La saisie des données d'exploitation permet d'atteindre une transparence élevée concernant les progrès de production des différentes commandes, grâce à la réception en continu de messages de retour.
Chaque employé saisit de manière autonome ses activités et matériaux via l'enregistrement des coûts de production fonctionnant de façon décentralisée sur Internet.
De nombreux employés peuvent être connectés simultanément sur un terminal d'enregistrement.
Avant le début du travail, les employés se voient présentés les processus de production des postes de coûts (de la disposition) et la pochette électronique du terminal de SDE.
Afin d'éviter une saisie erronée dans le système de SDE, le système est équipé d'un grand nombre de mesures de sécurité et de contrôles de plausibilité.
Les étiquettes pour palette peuvent être directement émises lors de la SDE.